行政機関のDXを加速！AI動画生成「WriteVideo」で内部ルールから住民向け案内まで動画化し、説明コストを大幅削減

はじめに：行政機関が直面する情報伝達の課題とDXの必要性

行政機関は、私たちの社会生活を支える上で欠かせない役割を担っています。しかし、その業務は多岐にわたり、日々膨大な情報を取り扱っています。特に、法改正や新たな制度の導入、災害発生時の緊急情報提供など、常に変化する情報を迅速かつ正確に伝えることは、行政機関にとって大きな課題となっています。

具体的には、以下のような情報伝達に関する悩みが挙げられます。

• 文書による情報伝達の限界: 職員向けの内部事務ルールや手順を文書だけで通知すると、個々の職員による解釈に差が生まれ、業務の均一性が保ちにくいという問題があります。また、文書量が多すぎると、全てを読み込むのに時間がかかり、重要な情報が見落とされる可能性も出てきます。

• 住民からの繰り返し問い合わせ: 窓口やコールセンターには、住民から同様の問い合わせが繰り返し寄せられることがあります。これは、住民向けの説明資料が専門用語中心で分かりにくかったり、情報がどこにあるか見つけにくかったりすることが原因で、説明に多くの時間と労力が費やされています。

• 専門用語の壁: 行政が提供するサービスや手続きは、専門的な用語が多く使われがちです。これにより、住民が内容を理解するのに苦労し、結果として行政サービスへのアクセスが滞ることもあります。

このような状況は、行政サービスの質の低下や職員の負担増大につながりかねません。そこで注目されているのが、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進、特にAIを活用した効率的な情報伝達手段です。AI技術を導入することで、これらの課題を解決し、よりスムーズで分かりやすい行政サービスを提供できる可能性が広がっています。

AI動画生成サービス「WriteVideo」とは？

こうした行政機関が抱える情報伝達の課題に対し、株式会社Xが提供するAI動画生成サービス「WriteVideo」が、その解決策として注目を集めています。WriteVideoは、文章や既存の資料を元に、ナレーション付きの動画を自動で生成できる画期的なツールです。

「AI動画生成」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、WriteVideoの基本的な考え方は非常にシンプルです。私たちが普段作成しているWordやPowerPointの資料、あるいはテキストで書かれた文章をWriteVideoにアップロードするだけで、AIがその内容を理解し、自動的に動画の構成やナレーションを作成してくれます。まるで専属の動画クリエイターがいるかのように、短時間でプロフェッショナルな動画が手軽に作れるのです。

このサービス最大の魅力は、「文章を書くだけで動画が作れる」という点にあります。動画制作には専門的な知識や高価な機材が必要だと思われがちですが、WriteVideoはそうした障壁を取り払い、誰でも簡単に動画を作成できる環境を提供します。

また、WriteVideoは、作成する動画の「ターゲット」に合わせて内容を調整できる柔軟性も持ち合わせています。例えば、職員向けの内部研修動画であれば、より詳細な手順や専門的な内容を含んだ動画を作成できます。一方で、住民向けの案内動画であれば、ポイントを絞り、専門用語を避けた分かりやすい短い動画を用意するといった使い分けが可能です。これにより、それぞれの対象者に最適な情報を、最も効果的な形で届けることができます。

これまで、動画制作には多大な時間とコストがかかっていましたが、WriteVideoを活用することで、これらの手間や費用を大幅に削減し、行政機関の情報伝達を効率化できるでしょう。

WriteVideoが解決する行政機関の具体的な課題と活用シーン

WriteVideoは、行政機関が抱える多様な情報伝達の課題に対して、具体的な解決策を提供します。主な活用シーンは、大きく「職員向けの内部研修コンテンツ」と「住民向けの説明動画」の2つに分けられます。

職員向けの内部研修コンテンツ

行政機関では、法改正や制度変更が頻繁に発生し、それに伴い内部事務の手順も変わることが少なくありません。これまでの文書による通知だけでは、職員一人ひとりの理解度に差が生じたり、新しい職員への説明に膨大な時間がかかったりしていました。WriteVideoは、これらの課題を動画で解決します。

• 新制度・条例改正に伴う内部事務手順の説明動画: 新しい制度や条例が施行された際、関係部署の職員全員がその内容と対応手順を正確に理解する必要があります。WriteVideoを使えば、複雑な事務手順を図やアニメーションを交えながら分かりやすい動画にでき、職員は自分のペースで繰り返し学習できます。これにより、解釈のばらつきを防ぎ、業務の均一化を図れます。

• 庁内システムの操作マニュアルや新任職員向けオリエンテーション: 新しいシステムが導入された際の操作方法や、新しく入庁した職員への組織のルール、基本的な業務の流れを説明する際にも動画は非常に有効です。視覚と聴覚に訴えかける動画は、テキストだけでは伝わりにくい操作の動きや職場の雰囲気を効果的に伝え、新任職員の早期戦力化をサポートします。

住民向けの説明動画

住民向けの情報提供においては、「分かりやすさ」と「アクセシビリティ」が極めて重要です。専門用語が多くなりがちな行政サービスの説明を、WriteVideoは動画で分かりやすく提供し、住民の理解を深めます。

• マイナンバー関連手続き、各種申請、オンライン申請の流れの解説: マイナンバーカードの申請方法、各種証明書の取得手続き、オンライン申請の具体的な手順など、住民が疑問に感じやすい手続きを動画で解説することで、窓口での説明時間を短縮し、住民自身がスムーズに手続きを進められるようになります。これにより、窓口やコールセンターでの問い合わせ件数削減にもつながるでしょう。

• 税金、保険料、福祉サービスなどの住民向け案内動画: 複雑な税金の種類や計算方法、保険料の仕組み、利用できる福祉サービスの内容などを動画で解説することで、住民は自宅で必要な情報をじっくりと確認できます。特に、高齢者や情報収集が苦手な方にとっても、視覚的に分かりやすい動画は大きな助けとなります。

• 災害時の避難行動、ハザードマップの見方、非常時連絡先の案内: 災害発生時は、正確かつ迅速な情報伝達が命を守る上で不可欠です。WriteVideoで作成した動画は、避難経路、ハザードマップの見方、緊急連絡先などを視覚的に分かりやすく伝え、住民の防災意識を高めるだけでなく、緊急時の適切な行動を促します。多言語対応も可能であるため、外国人住民への情報提供もスムーズに行えます。

このように、WriteVideoは職員の業務効率化と住民サービスの向上という両面から、行政機関のDXを強力に後押しするツールと言えるでしょう。

WriteVideoの簡単な4ステップ！動画作成の流れを徹底解説

WriteVideoを使った動画作成は、特別なスキルがなくても誰でも簡単に始められます。ここでは、その具体的な4つのステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ1：作り方を選ぶ（テキスト or 資料）

まず、動画にしたい内容をどのように入力するかを選択します。大きく分けて「テキスト入力」と「資料アップロード」の2つの方法があります。

• テキスト入力: 動画にしたい内容を文章で直接入力します。伝えたい情報を自由に記述できるため、既存の資料がない場合や、より簡潔に伝えたい場合に便利です。

• 資料アップロード: 既に作成済みのPowerPoint、Word、PDFなどの資料をそのままアップロードできます。これにより、既存の豊富な資料資産を動画コンテンツとして再活用することが可能になります。資料を読み込むだけで、その内容が動画の元になる構成案として自動的に取り込まれるため、動画制作の手間が大幅に省けます。

ステップ2：構成案を生成（アウトラインと台本の自動作成）

入力したテキストやアップロードした資料をもとに、WriteVideoのAIが動画の「アウトライン」と「台本」の叩き台を自動で生成します。

• アウトライン: これは動画全体の設計図のようなものです。「何を、どの順番で伝えるか」という動画の流れを整理したもので、チャプター分けやトピックの構成が分かりやすく示されます。

• 台本: 各シーンでキャラクターが話すナレーションの文章です。AIが内容を要約し、自然な言葉遣いで台本を作成してくれるため、一から文章を考える手間が省けます。

この自動生成機能により、動画制作の初期段階で最も時間のかかる構成や原稿作成の負担が大幅に軽減されます。AIが生成した内容をベースにすることで、効率的に次のステップへ進めます。

ステップ3：編集して仕上げる（内容・見た目・シーンを調整）

AIが生成した構成案と台本は、編集画面で自由に修正・調整できます。このステップで、動画の「内容」「見た目」「シーン構成」を、用途に合わせて細かく仕上げていきます。

• 内容の調整: 生成された台本の文章を修正したり、追加したりできます。専門用語を平易な言葉に置き換えたり、特定の情報を強調したりするなど、伝えたいメッセージをより明確にできます。

• 見た目の調整: デザインテンプレートを選んだり、背景色やフォントを変更したりすることで、動画の雰囲気を自由にカスタマイズできます。行政機関の公式な案内であれば落ち着いたデザイン、若者向けの広報であれば親しみやすいデザインなど、ターゲットに合わせた見た目に調整可能です。

• シーン分割の調整: 動画の区切りとなるシーンの分割を調整し、情報の提示方法を最適化します。長すぎるシーンを分割したり、関連する情報をまとめたりすることで、視聴者にとって理解しやすいテンポの良い動画に仕上げられます。

これら全ての調整が同じ編集画面で直感的に行えるため、動画編集の経験がない方でも安心して作業を進められます。

ステップ4：公開・共有（動画として配布、多言語にも対応）

完成した動画は、共有用のリンクとして簡単に公開・共有できます。ウェブサイトに埋め込んだり、メールで送付したりと、様々な方法で視聴者に届けられます。

• 共有形式: 動画は一般的な動画ファイル形式で出力されるため、ほとんどのデバイスやプラットフォームで問題なく再生できます。

• 多言語対応: WriteVideoは、同じ構成を使った多言語展開にも対応しています。日本語で作成した動画を、英語、中国語、ベトナム語など、複数の言語に翻訳したナレーション付き動画として出力できるため、外国人住民への情報提供や、外国人職員への研修にも非常に役立ちます。これにより、用途別や地域別の運用もスムーズに行え、情報格差の解消に貢献します。

この4つのステップを通じて、WriteVideoは行政機関の情報発信を、これまでにないスピードと効率で実現します。

無料セミナーでWriteVideoを体験！

WriteVideoの活用に関心を持った方のために、株式会社Xは無料のオンラインセミナーを定期的に開催しています。このセミナーでは、WriteVideoの基本的な操作方法から、具体的な活用事例まで、1時間で実践的に学べる内容が提供されます。

セミナーでは、主に以下の3つのポイントを扱います。

1. テキスト入力／ファイル読み込みから動画生成までの流れ: 実際にテキストを入力したり、PowerPointなどのファイルを読み込んだりして、動画が生成されるまでのプロセスを体験できます。AIがどのように文章を解析し、動画の元を生成するのかを間近で確認できる良い機会となるでしょう。
2. 生成後の編集とテンプレート変更: 自動生成された台本の修正方法、シーンの調整、動画の見た目を左右するテンプレートの変更方法など、動画をより魅力的にするための編集スキルを習得できます。ここでいう「AIナレーション」は、入力された文章をもとに自動で音声を生成する機能、「テンプレート」は動画のレイアウトやデザインの型、「アニメーション機能」は要素の動きや切り替え効果を加えて視認性を高める機能を指します。
3. 業務内での使いどころ: 研修、マニュアル作成、社内共有など、WriteVideoが行政機関のどのような業務で活用できるか、具体的なシナリオを交えながら解説します。

「同じ説明を何度も繰り返している」「教育・研修や情報共有に使う資料の作り方を見直したい」といった課題を持つ自治体・行政機関の担当者にとって、このセミナーはWriteVideoの導入を検討する上で非常に有益な情報源となるはずです。

様々な内容とレベルのセミナーが用意されていますので、ぜひご自身のニーズに合った回を選んで参加を検討してみてください。

【開催日程（各回1時間予定）】

• 12月5日(金) 13:00～ 中級編：オリジナルテンプレートを作ろう！

• 12月8日(月) 16:30～ 初級編：基礎から学ぶ操作方法！

• 12月15日(月) 11:00～ 中級編：アニメーション機能を使いこなそう！

• 12月17日(水) 16:00～ 中級編：オリジナルテンプレートを作ろう！

• 12月19日(金) 13:00～ 初級編：漫画風動画で記憶に残る動画を作ろう！

• 12月22日(月) 11:00～ 番外編：新機能やアップデートのご説明

• 12月24日(水) 16:00～ 中級編：アニメーション機能を使いこなそう！

【参加方法】

下記の申込フォームより、必要事項を入力し、希望日程を選択してお申し込みください。

WriteVideo 使い方セミナー申込フォーム

WriteVideo紹介パートナー制度でDX支援を広げる

WriteVideoは、その導入拡大に伴い、行政関連のDX支援に携わる企業や団体との連携を強化するため、「紹介パートナー制度」を開始しました。この制度は、WriteVideoを行政機関に紹介し、その導入を支援することで報酬が得られる仕組みです。

支援団体、教育機関、翻訳会社など、業種を問わず幅広いパートナーが参画できるため、行政機関のDX推進をサポートしたいと考えている方々にとって、新たなビジネスチャンスとなるでしょう。この制度を通じて、より多くの行政機関にWriteVideoの価値が届けられ、日本全体の行政DXが加速することが期待されます。

紹介パートナー制度に関する詳細や、セミナー日程の確認は以下のリンクから行えます。

紹介パートナー制度セミナー日程

株式会社Xについて

WriteVideoを運営する株式会社Xは、東京都港区虎ノ門に本社を置くスタートアップ企業です。エンジニアメンバーの半数以上が外国籍というグローバルな環境で、AIとxR（クロスリアリティ）技術を活用したサービスの開発・提供を通じて、企業のDXを支援しています。

同社は、WriteVideoの他にも、就職活動支援サービス「就活ひろば」など、多角的な事業を展開しています。最先端技術を駆使し、社会の課題解決に貢献する企業として、今後のさらなる発展が期待されます。

• 会社名：株式会社X

• 所在地：東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階

• 代表者：代表取締役 米倉 暁

• URL：株式会社X

• Write Video：WriteVideo公式サイト

• 就活ひろば：就活ひろば公式サイト

まとめ：行政DXの未来を拓くWriteVideo

AI動画生成サービス「WriteVideo」は、行政機関が長年抱えてきた情報伝達の課題に対し、革新的な解決策を提供します。内部ルールや手順の複雑さを解消し、職員の研修効率を向上させるだけでなく、住民向けの説明を分かりやすい動画にすることで、窓口の混雑緩和や問い合わせ対応の負担軽減にも大きく貢献するでしょう。

特に、多言語対応機能は、国際化が進む社会において、外国人住民への公平な情報提供を実現し、情報格差の解消に重要な役割を果たします。これにより、住民サービスの質が向上し、行政機関と住民の間の信頼関係がより一層深まることが期待されます。

WriteVideoの導入は、単なる業務効率化に留まらず、より開かれた、より利用しやすい行政サービスへと進化するための重要な一歩となるでしょう。AI技術の進化は止まることなく、WriteVideoもきっと、今後さらに多機能化し、行政機関のDXを強力に推進していくはずです。