近年、AI（人工知能）技術の進化は目覚ましく、特に「生成AI」の登場はビジネスの世界に大きな変革をもたらしています。多くの企業が、この強力なツールを活用して業務の効率化や生産性の向上を目指していますが、「どうすれば自社の業務にAIを取り入れられるのか？」「専門知識がなくても使えるのか？」といった疑問や課題を抱えている方も少なくないでしょう。
このような状況の中、株式会社ビーブレイクシステムズは、同社が提供するクラウドERP「MA-EYES」とAIツール「Dify」との連携ソリューション、および生成AIとの連携機能を2026年3月2日より開始すると発表しました。この新たな取り組みは、企業の基幹業務システムにおけるAI活用の可能性を大きく広げ、AI初心者の方でもその恩恵を受けやすくなる画期的な一歩と言えます。
この記事では、クラウドERPとAIの連携がなぜ今求められているのか、そして「MA-EYES」が提供する新しいソリューションや機能が、具体的にどのようなメリットをもたらすのかを、AI初心者にも分かりやすい言葉で詳しく解説していきます。業務効率化の最前線に立つこの技術について、一緒に見ていきましょう。
クラウドERP「MA-EYES」とは？企業を支える基幹システム
まず、「MA-EYES（エムエーアイズ）」についてご紹介します。MA-EYESは、プロジェクト管理を中心に企業の業務全般をサポートするクラウドERP（統合型業務管理システム）です。ERPとは「Enterprise Resource Planning」の略で、企業の経営資源である「人・モノ・金・情報」を一元的に管理し、有効活用するためのシステムを指します。
MA-EYESは、単なるプロジェクト管理ツールにとどまらず、販売管理、購買管理、経費精算、勤怠管理など、企業の多様な業務プロセスを網羅的にカバーします。これにより、各部門でバラバラに管理されていた情報が統合され、データ入力の二重手間がなくなる、リアルタイムでの情報共有が可能になる、経営状況が可視化されるといったメリットが生まれます。
MA-EYESには、業種や導入方法によって複数のシリーズが展開されており、企業の規模や特性に応じた柔軟な導入が可能です。このシステムを導入することで、企業は業務の効率化と生産性の向上を同時に実現し、競争力を強化できると期待されています。
MA-EYESについてさらに詳しく知りたい方は、以下の製品サイトをご覧ください。
MA-EYES製品サイト
なぜ今、ERPとAIの連携が必要なのか？
ここ数年で、ChatGPTに代表される生成AIは急速に普及し、私たちの働き方やビジネスのあり方に大きな影響を与え始めています。文章作成、データ分析、アイデア出しなど、多岐にわたる業務でAIを活用することで、これまで人間が行っていた作業を自動化したり、より質の高いアウトプットを短時間で生み出したりすることが可能になっています。
企業においても、この生成AIをいかに活用し、業務効率化や生産性向上を実現するかが重要な経営課題となっています。しかし、基幹業務システムであるERPにAIを組み込むことは、セキュリティやデータ連携の複雑さから、容易ではありませんでした。
ビーブレイクシステムズは、このようなお客様のAI活用ニーズに応えるため、クラウドERP「MA-EYES」とAIツール「Dify」との連携ソリューション、および生成AIとの連携機能の提供を開始することにしました。これにより、企業の基幹業務システムにAIの力を直接取り入れ、より高度な業務自動化や意思決定支援を実現できるようになります。
ERPとAIが連携することで、例えば以下のようなことが可能になります。
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データ入力の自動化と精度向上: AIが文書や画像から情報を抽出し、自動でシステムに入力することで、手作業によるミスを減らし、入力時間を大幅に短縮できます。
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高度なデータ分析と予測: ERPに蓄積された膨大なデータをAIが分析し、売上予測、需要予測、リスク分析などを高精度で行うことで、より戦略的な経営判断をサポートします。
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問い合わせ対応の自動化: AIチャットボットが顧客や社内からの問い合わせに自動で対応し、担当者の負担を軽減しながら、迅速な情報提供を実現します。
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パーソナライズされた情報提供: AIがユーザーの行動履歴や好みを学習し、必要な情報を最適なタイミングで提供することで、業務の効率を向上させます。
このように、ERPとAIの連携は、単なるツールの組み合わせではなく、企業の業務プロセス全体を根本から変革し、新たな価値を創造する可能性を秘めているのです。
「MA-EYES」とAIツール「Dify」連携ソリューションの全貌
今回、「MA-EYES」が連携するAIツールの一つが「Dify」です。このDifyとの連携ソリューションは、特にAI初心者の方や、専門のプログラマーがいない企業にとって、非常に大きなメリットをもたらします。
AIツール「Dify」とは？ノーコードでAIアプリ開発
Difyは、LangGenius, Inc.が開発するオープンソースのAIアプリ開発プラットフォームです。「オープンソース」とは、ソフトウェアの設計図（ソースコード）が公開されており、誰でも自由に利用・改変・再配布できることを意味します。これにより、多くの開発者コミュニティによって常に改善・進化が続けられています。
Difyの最大の特徴は、ノーコードで生成AIを用いたアプリケーションの開発が可能である点です。「ノーコード」とは、プログラミングコードを書かずに、視覚的な操作（ドラッグ＆ドロップなど）だけでソフトウェアやアプリケーションを開発できる手法のことです。これにより、AIに関する専門的な知識やプログラミングスキルがなくても、誰もが簡単にAIアプリケーションを構築・運用できます。
Difyを使用することで、ユーザーは柔軟なAIの設定やアプリケーションの構築ができ、自社の業務に合わせた機能拡張も、ユーザー主導で行うことが可能になります。これは、外部のベンダーに依頼することなく、自社内でAI活用を推進できることを意味し、開発コストの削減や迅速な対応に繋がります。
Dify連携がもたらすメリット：柔軟なAI活用とリスク軽減
現在、生成AIは主にERPの外部の業務、例えばマーケティングコンテンツの作成や一般的な情報検索などで効果を発揮することが多いです。しかし、ビーブレイクシステムズはDifyとの連携ソリューションによって、より深く基幹業務にAIを組み込むことを可能にしました。
この連携ソリューションでは、お客様のニーズに合わせたAI連携業務システムの導入支援や、個別のお客様向けの機能開発を行います。これにより、特定の業務だけでなく、企業全体の業務プロセスを最適化し、効率化を実現できると期待されています。
今回同時にリリースされる「MA-EYES」の「AI連携モジュール」機能によって、MA-EYESから生成AIを直接呼び出すことも可能です。しかし、Difyと連携することには、さらに大きなメリットがあります。それは、LLM（大規模言語モデル）側に関する設定などをノーコードで柔軟に変更・拡張できるという点です。
LLMとは、生成AIの頭脳とも言える部分で、人間が使う言葉を理解し、自然な文章を生成する能力を持っています。このLLMの設定を基幹業務システム側で直接行う場合、業務に最適化するための「トライアル＆エラー」、つまり試行錯誤による検証が何度も必要になります。そのたびにシステムを改変することになると、莫大な開発作業とコストが発生する可能性があります。
しかし、Difyと連携することで、LLM側の設定変更や調整をノーコードで行えるため、システム本体に大きな改変を加えることなく、迅速かつ柔軟にAIのチューニングが可能です。これにより、生成AIの業務利用における検証中のリスクとコストを大幅に軽減することが可能となります。
サンプル機能「AIプロジェクト検索機能」で直感的な操作を実現
Dify連携ソリューションの具体的なイメージを掴んでもらうために、サンプル機能として「AIプロジェクト検索機能」が提供されます。
この機能は、MA-EYESに登録されているプロジェクトデータを、自然言語で検索できるというものです。例えば、「来月完了予定の〇〇プロジェクトの進捗状況を教えて」といった、普段私たちが話すような言葉で質問するだけで、AIが関連するプロジェクトデータを探し出してくれます。
さらに、音声による検索にも対応しているため、キーボード入力の手間を省き、より直感的な操作で必要なデータにアクセスすることが可能です。会議中や移動中など、手が離せない状況でも、音声で情報を検索できるのは大きな利便性となるでしょう。
このサンプル機能の提供目的は、お客様自身が「ERPでAI活用によって何ができるのか」を、実際に体験し、直感的に理解してもらうことにあります。AIの可能性を肌で感じ、自社の業務にどのように応用できるかを考えるきっかけとなるでしょう。
「MA-EYES」単体での生成AI連携機能も強化
Difyとの連携ソリューションだけでなく、「MA-EYES」自体も生成AIとの連携機能を強化します。これは、MA-EYESに「AI連携モジュール」機能が追加されることによって実現します。
「AI連携モジュール」の追加で業務効率化を直接支援
この「AI連携モジュール」機能は、MA-EYESと「Azure OpenAI」を連携させるものです。Azure OpenAIは、マイクロソフトが提供するクラウドサービスで、OpenAIが開発した先進的なAIモデル（ChatGPTなど）をセキュアな環境で利用できます。
MA-EYESとAzure OpenAIが連携することで、データ入力の支援など、お客様の日常業務の効率化に直接貢献します。例えば、膨大なデータを手入力する作業は、時間と労力がかかり、ミスも発生しやすい業務の一つです。AIがこのデータ入力をサポートすることで、これらの課題を解決し、従業員はより戦略的で創造的な業務に集中できるようになります。
第1弾は「AI-OCR機能」で経費申請を自動化
「AI連携モジュール」の第1弾として提供されるのが、「AI-OCR機能」です。この機能は、特に経費申請業務において大きな効果を発揮します。
AI-OCRとは、AI（人工知能）とOCR（Optical Character Recognition：光学的文字認識）を組み合わせた技術です。紙の書類や画像データに記載された文字情報を、AIが認識・解析し、デジタルデータとして自動で抽出・入力します。
具体的には、モバイル版MA-EYESに領収書をアップロードするだけで、AIが領収書に記載されている日付、金額、店名などの経費申請に必要な情報を自動で読み取り、MA-EYESの経費申請フォームに自動入力してくれます。これにより、手作業での入力が不要となり、経費申請にかかる時間や手間が大幅に削減されるだけでなく、入力ミスも防ぐことができます。
これは、従業員の生産性向上に直結するだけでなく、経理担当者のチェック業務の負担軽減にも繋がり、企業全体の業務プロセスをスムーズにする効果が期待されます。
ビーブレイクシステムズの今後の展望
ビーブレイクシステムズは、今回の発表にとどまらず、AIに関する機能やソリューションの開発・追加を今後も継続していく方針を示しています。これは、AI技術の進化が止まらない現代において、常に最新の技術を取り入れ、お客様のビジネスをサポートしていくという強い意志の表れと言えるでしょう。
「MA-EYES」は、これからもお客様の業務効率化・生産性向上に貢献し、企業の成長を力強く後押しする存在であり続けることでしょう。
まとめ
株式会社ビーブレイクシステムズのクラウドERP「MA-EYES」とAIツール「Dify」の連携ソリューション、および生成AIとの連携機能の提供開始は、企業の業務効率化における新たな時代の幕開けを予感させます。
AI初心者の方でもノーコードでAIアプリケーションを開発できるDifyとの連携は、AI導入のハードルを大きく下げ、柔軟なAI活用を可能にします。また、AIプロジェクト検索機能のような直感的な操作は、AIの可能性を身近に感じさせてくれるでしょう。
さらに、MA-EYES単体でのAI連携モジュール、特にAI-OCR機能による経費申請の自動化は、日常業務の具体的な効率化を実現します。
AIとERPの融合は、単なるコスト削減や時間短縮だけでなく、データに基づいた迅速な意思決定、従業員の創造性向上、そして企業全体の競争力強化へと繋がります。ビーブレイクシステムズの今後の展開にも注目し、AIがもたらす新しい働き方をぜひ体験してみてはいかがでしょうか。
この連携が、多くの企業にとってAI活用の第一歩となり、ビジネスのさらなる発展に貢献することを期待します。
