営業力強化、業務効率化、AI検索を統合！OSKのDX統合パッケージ『SMILE & eValue』最新機能で企業の未来を拓く
現代のビジネス環境は、物価高騰や市場の変化が激しく、企業は売上拡大とコスト削減の両立という大きな課題に直面しています。このような状況で競争力を維持し、さらなる成長を目指すためには、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進が不可欠です。DXは、単にデジタルツールを導入するだけでなく、それらを活用してビジネスプロセス全体を変革し、新たな価値を生み出すことを意味します。
株式会社OSKが提供するDX統合パッケージ『SMILE & eValue（スマイル アンド イーバリュー）』は、企業のDX基盤づくりを支援するオールインワンパッケージとして、これまで多くの企業の売上向上と業務効率化に貢献してきました。このたび、さらなる価値創出を目指し、機能強化版がリリースされます。
オンプレミス版は2025年11月20日（木）から、クラウド版は2025年11月26日（水）から提供が開始されるこの機能強化版は、特に以下の3つのテーマで進化を遂げています。
- 案件創出を支援する： 営業支援システム「セールスマネジメント」の強化
- 業務負荷を減らす： ERP強化によるバックオフィスの効率化
- AIで探す： 生成AI連携「スマート検索」の搭載
この機能強化によって、企業はどのように変わるのか、AI初心者の方にも分かりやすい言葉で詳しく解説していきます。
1. 営業力を飛躍的に向上させる「案件創出支援」の強化
企業の売上を伸ばすためには、新しい顧客を見つけ、効率的に案件を生み出す営業活動が非常に重要です。しかし、新規開拓は時間と労力がかかり、多くの営業担当者にとって大きな負担となっています。
『SMILE & eValue』の営業支援システム「セールスマネジメント」は、この課題を解決するために大きく強化されました。特に注目すべきは、株式会社ハンモックが提供する「ホットプロファイル」および「ホットアプローチ」との連携です。
企業データベースを活用した新規見込客開拓
「ホットプロファイル」は、企業の公開情報やニュースなどを自動で収集し、精度の高い企業データベースを構築するサービスです。このデータベースと連携することで、「セールスマネジメント」は、これまで自社で把握していなかった潜在的な顧客情報を効率的に見つけ出すことが可能になります。これにより、営業担当者はターゲットとなる企業を効率的に特定し、アプローチできるようになります。
効率的なターゲットリスト作成機能
さらに、顧客情報や過去の対応履歴など、自社が保有するデータから特定の条件に合致する企業を抽出し、ターゲットリストを自動で作成する機能が搭載されました。例えば、「過去に特定の製品に興味を示した企業」や「特定の地域に本社を置く企業」といった条件で絞り込むことが可能です。これにより、営業担当者は闇雲にアプローチするのではなく、確度の高い見込客に集中して営業活動を展開できるようになり、時間と労力を大幅に節約できます。
リアルタイムな予実管理で営業活動を可視化
案件管理機能も強化され、営業担当者ごとや部門ごとの予算設定と実績管理が容易になりました。設定された予算に対する実績の進捗状況は、リアルタイムでポータル画面にグラフで表示されます。この情報は営業部門だけでなく、全社で共有できるため、経営層や他部門も営業状況を常に把握し、必要に応じて迅速な意思決定や支援を行うことが可能になります。これにより、営業活動の透明性が高まり、チーム全体の連携が強化されることで、組織全体の営業力向上につながるでしょう。
2. バックオフィスの負担を大幅に軽減する「業務負荷軽減」
企業のバックオフィス業務は、請求書発行、経理処理、人事・給与計算、法改正への対応など、多岐にわたります。これらの業務は、正確性が求められる一方で、手作業が多く、従業員に大きな負担をかけていました。『SMILE & eValue』は、ERP（統合基幹業務システム）の強化を通じて、これらのバックオフィス業務をスマート化し、従業員の負担を軽減します。
請求書・納品書のPDF一括配信と自動保存
「SMILE 販売」では、KMD Connect連携によるPDF一括配信機能がさらに強化されました。これは、作成した請求書や納品書などの帳票を、電子データ（PDF）として顧客に一括で配信し、同時に自社システム内に自動で保存する機能です。これにより、これまで紙媒体で行っていた郵送作業や印刷コスト、そして手作業でのデータ保存といった手間が削減されます。
特に、電子帳簿保存法への対応もスムーズになります。電子帳簿保存法は、帳簿や書類の電子保存を義務付ける法律であり、その運用には厳格なルールがあります。この機能強化により、適切な形式での自動保存が実現されるため、法改正への対応にかかる企業の負担を大幅に軽減し、より効率的でミスの少ない帳票管理が可能になります。
法改正への対応を支援
将来的な法改正にも対応できるよう、新たな機能が追加されます。
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電子債権（でんさい）管理機能： 2026年度以降に予定されている手形廃止に備え、手形に代わる電子決済手段である電子債権の管理機能を搭載します。これにより、企業は手形からでんさいへの移行をスムーズに進めることができ、決済業務の効率化とリスク軽減が期待できます。
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新リース会計基準シミュレーションツール： 新しいリース会計基準の強制適用を見据え、企業がリース取引を会計処理する際に、財務指標にどのような影響があるかを確認できるシミュレーションツールが提供されます。これにより、事前に影響を把握し、適切な戦略を立てることが可能になります。
人事・給与分野の強化
人事・給与分野では、現代の働き方に合わせた機能が追加されました。
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副業社員管理： 副業を認める企業が増える中、副業社員の勤怠や給与計算を適切に行うための管理機能が強化されます。
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e-Gov連携による電子申請： 社会保険や労働保険に関する行政機関への申請を、インターネットを通じて電子的に行うe-Gov連携機能がクラウド版でも利用可能になります。これにより、申請手続きにかかる時間と手間を削減し、ペーパーレス化を推進できます。
これらの機能強化により、バックオフィス業務の多くが自動化・効率化され、従業員はより戦略的で付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう。
3. AIが情報検索を変革する「スマート検索」の搭載
企業内には、契約書、企画書、マニュアル、顧客データなど、膨大な情報が日々蓄積されています。必要な情報を素早く見つけることは、業務効率や意思決定のスピードに直結しますが、従来のキーワード検索だけでは、求めている情報にたどり着くのが難しい場合も少なくありません。
そこで、『SMILE & eValue』のクラウド版「eValue V Air ドキュメント管理」に、生成AIを活用した新機能「スマート検索」が搭載されました。AI初心者の方のために、まず「生成AI」について簡単に説明しましょう。
生成AIとは？
生成AIとは、テキスト、画像、音声など、さまざまな新しいコンテンツを「生成」できる人工知能のことです。人間が使う自然な言葉（自然言語）を理解し、その文脈に沿った回答や情報を生成する能力を持っています。例えば、ChatGPTのようなAIチャットボットがその代表例です。
「スマート検索」の仕組みとメリット
この生成AIの技術を応用した「スマート検索」では、ユーザーは知りたい情報を「自然文」で質問として入力することができます。例えば、「〇〇プロジェクトの最新の会議資料はどれですか？」といった具体的な質問を投げかけるだけで、AIがその質問の意図や文脈を正確に理解し、企業内の膨大な文書の中から最も関連性の高い資料を検索します。
さらに、検索結果として単に文書のリストを表示するだけでなく、AIがその文書の内容を自動で要約して表示します。これにより、ユーザーは資料を開く前に内容の概要を把握でき、本当に必要な情報であるかを素早く判断できるため、検索にかかる時間を大幅に短縮できます。
セキュリティと正確性の確保
企業内の情報は機密性の高いものが多いため、情報検索におけるセキュリティは非常に重要です。「スマート検索」は、ユーザーのアクセス権や文書の版管理（文書の改訂履歴）に準拠した形で検索結果を表示します。つまり、アクセス権がない情報や古い版の文書が表示されることはなく、セキュリティが確保された上で、常に正確で最新の情報にたどり着くことが可能です。これにより、情報漏洩のリスクを軽減しつつ、安全かつ効率的な情報活用が実現されます。
市場の変化が加速する現代において、競争力を高める鍵は、企業が持つデータをいかに活用し、AIをいかにビジネスに取り入れるかにかかっています。『SMILE & eValue』は、ワンパッケージで企業の多様な情報資産の蓄積・活用を進めるとともに、今後も生成AI連携機能を順次拡充し、企業の新たな価値創出に寄与していくことでしょう。
『SMILE & eValue』が描く企業の未来
今回の機能強化は、単なるツールのアップデートにとどまりません。営業部門からバックオフィス、そして情報活用に至るまで、企業活動のあらゆる側面でデジタルトランスフォーメーションを加速させ、従業員がより創造的で戦略的な業務に集中できる環境を整えることを目指しています。
これにより、企業は市場の変化に迅速に対応し、競争優位性を確立しながら、持続的な成長を実現するための強固な基盤を築くことができるでしょう。OSKは、『SMILE & eValue』を通じて、これからも企業のDX推進を強力にサポートしていきます。
製品情報・関連リンク
『SMILE & eValue』のさらなる詳細や導入に関するお問い合わせは、以下のリンクからご確認ください。
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株式会社OSKコーポレートサイト:
https://www.kk-osk.co.jp/
提供開始日
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オンプレミス版：2025年11月20日（木）
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クラウド版：2025年11月26日（水）
