採用DXで人事の負担を劇的軽減！応募から面接設定まで最短7分、AI活用で売上180%増を実現する「オンタイム採用」とは？
現代のビジネス環境において、企業が成長し続けるためには「人材」が不可欠です。しかし、少子高齢化が進む日本では、多くの企業が深刻な人手不足に直面しており、優秀な人材を獲得するための競争は激しさを増すばかり。特に採用活動の最前線に立つ人事担当者の負担は年々増加し、残業時間の増加や離職率の上昇といった問題が顕在化しています。
このような課題を解決するために注目されているのが「採用DX（デジタルトランスフォーメーション）」です。今回は、応募から面接設定までを驚異的な「最短7分」で完了させ、人事担当者の業務を劇的に効率化する採用管理システム「オンタイム採用」について、その仕組みと導入効果を詳しくご紹介します。
オンタイムデリバリージャパン株式会社が提供するこのサービスは、2024年7月に「採用プロセスの一元管理・自動化」に関する特許を取得したことを機に、その導入効果が飛躍的に高まり、特許取得後1年間でサービス売上が180％増を記録しました。まさに、現代の採用課題に対する強力なソリューションとして、多くの企業から支持を集めています。
採用現場の現状：なぜ今「採用DX」が必要なのか？
日本の労働市場は、「2025年問題」と呼ばれる団塊の世代が75歳以上の後期高齢者となることで、労働力人口の減少がさらに加速すると予測されています。この人手不足の深刻化は、企業間の採用競争を激化させ、多くの企業が人材確保に苦慮する原因となっています。
矢野経済研究所の調査によると、国内の人材関連ビジネス主要3業界（人材派遣業・人材紹介業・再就職支援業）の市場規模は、2024年度に前年度比3.4％増の約9兆8,000億円に拡大すると見込まれており、企業が採用活動への投資を継続的に増やしていることが分かります。
特に、飲食業、物流業、サービス業など、慢性的な人手不足に悩む業界では、採用担当者の業務負担が限界に達しつつあります。従来の採用プロセスでは、応募者の電話やメールでの連絡調整に多くの時間を費やし、その間に他社に優秀な人材を奪われてしまう「機会損失」が発生することも珍しくありませんでした。
このような状況下で、企業が生き残り、成長していくためには、採用活動のあり方を根本から見直す必要があります。そこで注目されているのが、「採用DX」と「応募者との即時接点確保」です。採用DXは、単にITツールを導入するだけでなく、採用プロセス全体をデジタル技術で最適化し、効率と質の両方を高めることを目指します。
「オンタイム採用」とは？応募から面接設定まで最短7分を実現する仕組み
オンタイムデリバリージャパン株式会社が提供する「オンタイム採用」は、まさにこの採用DXを強力に推進する採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）です。このシステムは、応募者の取り込みから書類選考、面接日程の確定までを365日24時間自動で処理し、応募から面接設定までの時間を平均2～3営業日から最短7分に短縮するという画期的なサービスです。
1. 24時間自動対応で機会損失ゼロ
「オンタイム採用」の最大の特徴は、応募が入り次第、メールまたはSMSでチャットボットを自動送信する機能です。これにより、応募者は自身の都合の良いタイミングで選考を進め、面接日程を予約できます。深夜や休日であっても応募者への対応が可能になるため、企業は応募の機会を逃すことなく、優秀な人材との接点を確保できます。
2. チャットボットスクリーニングで書類選考を効率化
人事担当者が多くの応募書類に目を通し、選考を行う作業は時間と労力がかかります。このシステムでは、年齢、性別、経験職種、現住所といった簡単な条件設定に基づき、チャットボットが書類選考を自動で行います。設定された条件に合わない応募者には自動で不採用通知が送信されるため、人事担当者は不採用者への対応に時間を割く必要がなくなり、本当に面接すべき応募者に集中できます。
3. 面接自動設定で調整の手間を大幅削減
面接日程の調整は、応募者と面接担当者の双方のスケジュールを確認し、何度もやり取りが必要となる煩雑な業務です。「オンタイム採用」は、面接担当者のカレンダー（GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど）と連携し、応募者の回答に応じて自動的に面接日時を組むことが可能です。これにより、人事担当者が手動で日程調整を行う手間がゼロになり、他の重要な業務に時間を充てられるようになります。
4. 複数媒体の一元管理で応募者情報を集約
多くの企業は複数の求人媒体（例：エン転職、doda、indeedなど）を利用して採用活動を行っています。それぞれの媒体からの応募者情報を個別に管理するのは非常に手間がかかりますが、「オンタイム採用」は、連携可能な媒体数に制限なく、応募者情報を30分に1回自動で取り込み、一元管理できます。これにより、応募者の情報を見落とすことなく、スムーズな選考プロセスを実現します。
5. 特許取得の独自機能：電話応募にも自動で対応
特に注目すべきは、2024年7月に特許を取得した独自機能です（特許番号：特許第7509363号）。この機能は、電話応募に対しても自動音声で対応し、その後SMSを送信してチャットボットへと誘導するものです。これにより、電話対応に人員を割くことなく、24時間体制で応募を受け付け、選考プロセスにスムーズに移行させることが可能になります。電話応募が多い業種にとって、これは非常に大きなメリットとなるでしょう。
驚きの導入効果！売上180%増と顧客の声
「オンタイム採用」の導入企業では、採用業務の工数削減効果と面接設定率の劇的な改善が確認されています。特許取得後の1年間でサービス売上が180％増を記録したことからも、その効果の高さが伺えます。具体的な導入効果を見てみましょう。
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面接設定率195％増：従来の採用プロセスと比較して、面接に繋がる応募者の割合が大幅に向上しました。
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業務スピード12.5倍：応募者の受付から面接設定までにかかる時間が劇的に短縮されました。
さらに、多岐にわたる業界の導入企業から、具体的な成果の声が寄せられています。
顧客からの声（抜粋）
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従業員数2,000名超の飲食チェーン企業
「別の代理店で同じ金額を投資した時よりも、応募者が2倍以上となり採用者は3倍の数値となりました。何より稼働に結び付くようになり、求人・応募者対応については気にしなくてよくなり心労が減りました。」- ポイント：採用数の大幅増加だけでなく、人事担当者の精神的負担軽減にも貢献しています。
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愛知県地場の物流運送会社
「採用数増加に伴い、トラックが不足してしまい追加購入を実施。さらに駐車場を拡大するため、契約中の地主様に畑の土地を埋めて駐車場にして、追加提供いただきました。」- ポイント：採用増が事業拡大に直結し、設備投資まで促すほどの大きなインパクトを与えています。
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全国に展開する高級旅館運営会社
「応募者の受付から面接設定まで要していた時間が100時間から平均8時間に短縮（12.5倍速を実現）。面接予約率も35％UPし、採用数の最大化に成功している。」- ポイント：時間の大幅な短縮は、人事担当者がより戦略的な業務に集中できることを意味します。面接予約率の向上も採用成功の鍵です。
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システムエンジニア派遣会社
「とにかく応募者とのやり取りを円滑に対応頂けたことは本当にありがたかった。ITスキルが一般レベルでしたが、現状トラブルは一つもなく運用できている。」- ポイント：ITに不慣れな担当者でも問題なく運用できる使いやすさが評価されています。
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2,000名超の技術者を派遣する企業
「オンタイム採用の導入で、他社ATSから乗り換えで面接設定数のUP（切り替え前195％増）を実現した。」- ポイント：他社からの乗り換えでも、面接設定数の劇的な改善が見られることから、システムの優位性が示されています。
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ゼネコン向けに1,000名を超える施工管理を派遣する企業
「履歴書の回収率が上がり面接実施に繋がった。」- ポイント：応募者との初期接点を強化することで、選考プロセス全体の歩留まり改善に貢献しています。
これらの事例からも、「オンタイム採用」が単なる業務効率化ツールにとどまらず、企業の採用力そのものを強化し、事業成長を後押しする強力なパートナーとなっていることが分かります。
「オンタイム採用」がもたらす未来：AIでさらに進化する採用プロセス
採用活動におけるDXは、今後も企業の競争力を維持するために不可欠な要素であり続けるでしょう。オンタイムデリバリージャパン株式会社は、「オンタイム採用」を通じて、企業の人事担当者が応募者対応という、本来はコア業務ではない「ノンコア業務」に費やしている時間を削減し、優秀な人材の定義付けや採用マーケティングといった「コア業務」に集中できる環境を提供することを目指しています。
今後の展開としては、チャットボットが収集した応募者のデータに基づき、「AIによる面接官の自動割り振り」機能の強化が予定されています。これにより、採用プロセス全体の属人化（特定の担当者に業務が集中すること）を解消し、より公平で効率的な面接を実現するでしょう。AIが候補者のスキルや特性、面接官の専門性やスケジュールなどを総合的に判断し、最適な組み合わせを提案することで、採用の質がさらに向上することが期待されます。
また、既に特許を取得した電話応募の自動対応の仕組みを、他社のATSとのシステム連携として提供することも視野に入れており、業界全体への貢献を目指しています。オンタイムデリバリージャパン株式会社は、これからも先進的な技術とサービスで、企業の採用活動を強力にサポートし、より良い人材マッチングの実現に貢献していくことでしょう。
詳細については、オンタイムデリバリージャパン株式会社のウェブサイトをご覧ください。
まとめ
「オンタイム採用」は、人手不足が深刻化し、採用競争が激化する現代において、企業が直面する採用課題を解決するための画期的なサービスです。応募から面接設定までのプロセスを最短7分で自動化し、人事担当者の業務負担を大幅に軽減するだけでなく、面接設定率の向上や採用数の増加といった具体的な成果をもたらしています。
特許取得の独自機能や、AIを活用した今後の機能強化は、採用DXの可能性をさらに広げ、企業の持続的な成長を強力に後押しするでしょう。AI初心者の方にもご理解いただけたように、このシステムは複雑な技術を意識することなく、誰でも簡単に採用活動を効率化できるのが魅力です。もし貴社が採用活動に課題を感じているのであれば、「オンタイム採用」はきっと強力な解決策となるでしょう。
