紙伝票の山をAIが解決！サテライトオフィス「簡単AI-OCRサービス」で業務効率を劇的に向上

AI-OCRとは？紙伝票業務の課題と解決策

ビジネスにおいて、紙の書類や伝票はまだまだ重要な役割を担っています。しかし、これらの紙の情報を手作業でデータ入力する作業は、多くの時間と労力を要し、入力ミスが発生するリスクも常に伴います。特に、請求書、報告書、アンケート用紙など、毎日大量に発生する定型・非定型書類の処理は、企業の生産性を低下させる大きな要因となっていました。

このような課題を解決するために注目されているのが「AI-OCR」です。OCR（Optical Character Recognition：光学的文字認識）は、画像から文字を読み取る技術ですが、AI-OCRはそこにAI（人工知能）の技術を組み合わせることで、従来のOCRでは難しかった手書き文字や複雑なレイアウトの書類も、より高精度に認識し、電子データに変換することを可能にします。

AI-OCRを導入することで、これまで手作業で行っていたデータ入力業務を自動化し、従業員はより創造的で価値の高い業務に集中できるようになります。また、入力ミスの削減、データ検索性の向上、ペーパーレス化の促進など、多岐にわたるメリットが期待されます。

サテライトオフィスが「サテライトAI・簡単AI-OCRサービス」を提供開始

クラウド環境やAI環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーである株式会社サテライトオフィスは、2025年11月13日、このような紙書類のデータ化の課題を解決する新サービス「サテライトAI・簡単AI-OCRサービス」の提供を開始しました。

このサービスは、印刷された書類はもちろん、手書きの請求書や報告書などもAI-OCRで高精度に読み取り、電子データへ変換するWindowsアプリケーションです。PC内で一括処理やスケジュール実行も可能で、難しい操作を必要とせず、誰でも簡単にAI-OCRを活用できる点が大きな特徴です。

「簡単AI-OCRサービス」とは？難しい操作なしで紙伝票を電子化

「サテライトAI・簡単AI-OCRサービス」は、その名の通り、AI初心者の方でも直感的に操作できることを目指して開発されました。特別な専門知識がなくても、日常業務の中でAI-OCRの恩恵を享受できます。

簡単3ステップでデータ化

具体的な操作は、以下のシンプルな3つのステップで完結します。

  1. STEP1：対象ファイルを処理フォルダに保存
    OCR処理したい紙伝票や書類のスキャン画像（PDFやJPEGなど）を、PC内の指定された処理フォルダに保存します。
  2. STEP2：アプリケーションファイルを実行
    保存後、アプリケーションファイルを実行します。この実行は手動で行うこともできますし、設定により定期的に自動実行させることも可能です。これにより、業務のタイミングに合わせて効率的に処理を進められます。
  3. STEP3：処理フォルダにOCR化された電子データが出力
    アプリケーションが実行されると、AIがファイルを自動で読み取り、OCR処理された電子データ（テキストデータなど）が、別の出力フォルダに生成されます。これでデータ入力の手間が省け、すぐに活用できる状態になります。

サテライトAI・簡単AI-OCRサービスの操作イメージ

ビジネスを加速する「簡単AI-OCRサービス」の主な特徴

このサービスには、企業の業務効率化を強力に後押しするための様々な機能が搭載されています。ここでは、その主要な特徴を詳しく見ていきましょう。

特徴1：印刷物も手書きも高精度でデータ化

AIの進化により、従来のOCRでは認識が困難だった手書き文字や、様々なフォントで印刷された文字も、非常に高い精度で読み取ることが可能になりました。これにより、請求書、発注書、経費精算書、アンケート用紙など、多種多様なフォーマットの紙書類を一元的に電子データ化できます。これにより、手作業による入力ミスが大幅に削減され、データの正確性が向上します。

特徴2：カスタム自由度の高いローカルチューニング

企業の書類は、その業種や業務内容によってフォーマットや記載項目が大きく異なります。このサービスでは、お客様の手元にあるPCで、特定の書式や項目に合わせたカスタムチューニングを自由に行うことが可能です。これにより、自社の業務に最適な読み取り精度を実現し、汎用的なOCRでは対応しきれない細かなニーズにも柔軟に対応できます。

特徴3：手元のPCで完結する簡単操作と処理

クラウドサービスとは異なり、このサービスはWindowsアプリケーションとして提供され、処理はすべてお客様のPC内で実行されます。これにより、インターネット接続の安定性やデータ転送速度に左右されず、迅速な処理が可能です。また、データが外部に送信されないため、セキュリティ面での安心感も高まります。特別なサーバー環境を構築する必要がなく、手軽に導入できるのも魅力です。

特徴4：一括処理と自動スケジュールで業務を効率化

大量の紙伝票を一度にまとめて処理できる「一括処理機能」と、指定した時間に自動でOCR処理を実行する「自動スケジュール機能」を搭載しています。これにより、従業員が手動でOCRを起動する手間を省き、夜間や休日など、PCが使われていない時間帯に自動で処理を完了させることが可能です。結果として、データ入力にかかる時間を大幅に短縮し、業務の生産性を向上させます。

特徴5：既存システムとの連携で広がる活用範囲

OCRで電子データ化された情報は、そのままでは単なるテキストデータです。このサービスは、APIなどを通じて既存の基幹システム、会計システム、顧客管理システムなどと連携することが可能です。これにより、OCRで読み取ったデータを直接システムに取り込み、さらなるデータ分析、自動仕訳、顧客情報更新といった、幅広い業務での活用が期待できます。データの一元管理と業務プロセスの自動化を促進し、企業全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させます。

サテライトAI・簡単AI-OCRサービスの概要

導入までの流れと費用

「サテライトAI・簡単AI-OCRサービス」の導入は、お客様が安心して始められるように、段階的なプロセスが用意されています。

トライアルから本格運用まで

  1. トライアル&検証
    まずは無償トライアルで、サービスの操作感やOCRの読み取り精度を実際に試すことができます。この段階で、お客様が普段利用している実際の書類を使って事前検証を行い、期待する精度が得られるかを確認することが重要です。
  2. お見積り&導入支援
    トライアルと検証の結果に基づき、ご利用内容に応じたお見積りが提供されます。書式や業務要件が複雑な場合は、サテライトオフィスのエンジニアによる導入支援を受けることも可能です。これにより、スムーズな導入と最適な設定が実現します。
  3. 運用フェーズ
    ご契約後、本格的な運用を開始します。運用中に不明な点や困ったことがあれば、サポート窓口へ問い合わせることで、継続的な支援を受けられます。

サテライトAI・簡単AI-OCRサービスの導入までの流れ

利用料金

サービス利用にかかる費用は以下の通りです。

  • 初期費用&導入支援：300,000円～

    • お客様環境へのインストール支援

    • 入力書類のOCR解析検証支援

    • プロンプト設定、項目定期設定支援

    • 導入に関するQ&A、問い合わせサポート対応

  • ランニング費用：月額20,000円（税別、500枚まで）

    • 追加で読み取りが必要な場合は、500枚単位での追加となります。

    • 運用時のQ&A対応は無償です。

利用上の注意点

本サービスによるOCR文書読み取りの精度は100％ではなく、完全な電子データ変換を保証するものではありません。変換結果については、お客様にて所定の書類を事前テストで確認した上で契約を進めることが推奨されています。読取精度は、書類の状態（印字品質、汚れ、手書きの癖など）や、AIメーカーの大規模言語モデル（LLM）によって変動する場合があります。また、無料トライアルの利用範囲は、事前に定められた条件に基づきます。

株式会社サテライトオフィスについて

株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境やAI環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。2008年にGoogle Cloud パートナーとして認定されて以来、Google Workspace、Microsoft 365、LINE WORKS、Workplace by Facebook、Dropbox Businessなどを活用した社内情報システムの導入支援サービスを提供してきました。

近年では、企業における利用が拡大しているChatGPTなどのAIソリューションを集中的に開発・提供し、企業の生産性向上を支援しています。ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を重視し、あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージを提供しています。

まとめ：AI-OCRで未来の働き方へ

「サテライトAI・簡単AI-OCRサービス」は、紙伝票の山に埋もれることなく、AIの力を活用して業務を効率化し、企業の競争力を高めるための強力なツールです。AI初心者の方でも簡単に導入・運用できる設計は、多くの企業にとってデジタルトランスフォーメーションへの第一歩となるでしょう。

手書き書類や印刷物のデータ入力に費やしていた時間とコストを削減し、より生産的で価値ある業務にリソースを集中させることで、企業の成長を加速させることが期待されます。この機会に、AI-OCRの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

関連情報・リンク

タイトルとURLをコピーしました