GMOサインがAIで契約書管理を革新！新機能『AI自動入力』で安全かつ効率的なDXを実現
近年、ビジネスのデジタル化（DX）は企業や自治体にとって避けて通れないテーマとなっています。特に、契約業務においては電子契約の導入が進み、紙の書類を扱う手間やコストの削減が期待されています。しかし、電子契約導入以前の大量の紙の契約書や、電子化された後の文書管理には、依然として多くの課題が存在していました。
このような状況の中、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」（以下「GMOサイン」）は、2025年12月11日（木）より、AIを活用した新機能『AI自動入力』の提供を開始しました。この新機能は、契約書の管理業務をAI（人工知能）の力で劇的に効率化し、さらに高度なセキュリティ対策によって、個人情報や機密情報の保護と業務効率化を両立させることが可能です。
契約書管理の課題とAIによる解決策
多くの企業が抱える契約書管理の課題は多岐にわたります。電子契約が普及する一方で、過去に締結された大量の紙の契約書は、依然として手作業での管理が必要な場合が多く、以下のような問題が発生していました。
従来の文書管理が抱えていた課題
-
古い紙の文書管理に時間と手間が発生: 過去の紙の契約書をデジタル化して一元管理する場合、契約期間、当事者、契約金額といった重要な項目を目視で確認し、手作業で入力する膨大な手間がかかっていました。
-
大量の文書デジタル化におけるヒューマンエラーの懸念: 人間の目と手による作業では、入力ミスや確認漏れといった人的ミスが発生しやすく、正確性の確保が困難でした。
また、AIの利活用が進む中で、情報セキュリティに関する新たな課題も浮上しています。
不適切なAIサービス利用による情報セキュリティ課題
- 情報セキュリティ対策の必要性: データの安全性が不確かなAIツールを不適切に利用すると、個人情報や機密情報が外部に漏洩するリスクが指摘されています。独立行政法人情報処理推進機構（IPA）なども、適切なAI活用について注意を呼びかけています（※1）。
これらの課題を解決するため、「GMOサイン」は、データの安全性を確保しつつAIを活用することで、契約書のデジタル化と文書管理を効率化する『AI自動入力』機能を提供開始しました。
新機能『AI自動入力』とは？
「GMOサイン」の『AI自動入力』は、AI（人工知能）が契約書から必要な情報を自動的に読み取り、入力することで、文書管理にかかる時間と手間を大幅に削減する機能です。
具体的には、AIがOCR（光学文字認識）技術とLLM（大規模言語モデル）を組み合わせて、契約書に記載されている『契約取引日』、『契約満了日』、『取引金額』といった詳細情報を自動的に抽出し、管理システムに反映します。これにより、以下のような業務効率化が期待できます。
-
紙の契約書のデジタル化: 過去の紙の契約書をスキャンしてPDF化するだけで、AIが自動で重要情報を読み取り、データ入力の手間をなくします。
-
電子契約文書の一元管理: 電子契約で締結した文書についても、AIが自動で情報を抽出し、管理項目を正確に登録することで、文書管理の精度とスピードが向上します。
-
ヒューマンエラーの削減: AIによる自動入力により、手作業で発生しがちな入力ミスや確認漏れを防ぎ、データの正確性を高めます。
この機能の詳細については、以下の公式サイトで確認できます。
「AI自動入力」について
AI活用における「安全性」を最優先
契約書には、企業の機密情報や個人情報など、非常に秘匿性の高い情報が含まれています。そのため、AIを利用した文書管理において最も重要なのは、情報セキュリティ対策です。
「GMOサイン」の『AI自動入力』は、この情報セキュリティの課題に徹底的に対応しています。
-
MicrosoftのLLM「Azure OpenAI Service」をベースに開発: 『AI自動入力』は、入力データがAI学習に使用されないMicrosoftのLLM「Azure OpenAI Service」を基盤として開発されています。これにより、契約書から読み取られた情報が、意図せずAIの学習データとして利用され、外部に漏洩するリスクを根本から排除します。
-
個別の「オプトアウト機能」: さらに、AIによる読み取りを希望しない特定の文書については、個別にAI読み取りの可・不可を設定できる「オプトアウト機能」も備えています。これにより、ユーザーは文書ごとにセキュリティレベルを調整し、より柔軟かつ安全にAIを活用できます。
これらの対策により、『AI自動入力』は、情報漏洩のリスクを最小限に抑えながら、契約書の文書管理業務を安全に効率化することを可能にしています。企業や自治体は、機密情報を保護しつつ、AIの恩恵を最大限に享受できるようになります。
※1：独立行政法人情報処理推進機構｜AIのためのセキュリティ、セーフティ
https://www.ipa.go.jp/digital/ai/security.html
『AI自動入力』は、「GMOサイン」の「ビジネスプラン」および「エンタープライズプラン」をご利用の顧客に、標準機能として提供されます。
「GMOサイン」が選ばれる理由：信頼と実績
「GMOサイン」は、2015年の提供開始以来、日本の電子署名市場を牽引し、多くの企業や自治体のDX推進を支援してきました。契約の締結から管理までをワンストップで提供するクラウド型の電子契約サービスとして、その信頼性と利便性は高く評価されています。
コスト削減と業務効率化
「GMOサイン」を導入することで、企業は以下のような具体的なメリットを享受できます。
-
コストの大幅削減: 印紙税、印刷費、郵送費、保管料といった紙の契約書に関連する費用を大幅に削減できます。
-
業務効率化: 契約締結にかかる時間や手間を削減し、契約業務全体のスピードアップと効率化を実現します。
高い安全性と法令遵守
電子契約サービスにおいて、セキュリティと法令遵守は最も重要な要素です。「GMOサイン」は、これらの基準をクリアし、高い信頼性を確立しています。
-
各種法令への対応: 電子署名法、電子帳簿保存法、建設業法など、多岐にわたる日本の法令に準拠しています。
-
国内外のセキュリティ認証取得: ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017、SOC2 Type2、ISMAPといった国内外の第三者機関によるセキュリティ認証を取得しており、高い安全性が評価されています。
充実したサポート体制と連携機能
導入から運用まで、顧客をサポートする体制も充実しています。
-
SMS本人確認機能: 高度な本人確認機能を提供し、契約の信頼性を高めます。
-
多様なサービス連携: Salesforce、Slack、kintone、LegalOnCloud、Collaboflowといった主要な業務サービスや基幹システムとの連携に対応し、既存のワークフローにスムーズに組み込めます。
-
導入支援サービス: 電子契約の導入を検討している企業向けに、専門スタッフによる手厚い導入支援を提供しています。
-
電話サポート窓口の設置: 誰もが安心して利用できるよう、電話によるサポート窓口を設置し、困ったときにすぐに相談できる環境を整えています。
これらの実績と信頼性から、2025年現在、上場企業の75%（※2）が「GMOサイン」を利用しており、高機能でコストパフォーマンスに優れたサービスとして広く認知されています。
※2：2025年5月末時点の「GMOサイン」利用企業数2,984社と2025年6月11日時点の日本証券取引所の公式サイトで公表中の上場企業数3,953社から算出。
GMOグローバルサイン・ホールディングスが目指す未来
「GMOサイン」を提供するGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、インターネットやデジタル取引における「安全」と「信頼」を提供するITセキュリティ企業です。
同社は、日本発の最上位認証局「GlobalSign」を運営しており、世界11か国に拠点を持ち、各国の政府機関や企業に電子認証や電子署名の技術を提供しています。29年にもわたる運用実績と、世界で99.8%のPCブラウザに搭載されているという実績は、その技術力の高さを物語っています。
今後も同社は、AI、IoT、ブロックチェーンといった先進技術に加え、量子コンピュータ時代にも対応可能な認証技術を開発・提供することで、より安全で使いやすいサービスをグローバルに展開していく方針です。「信頼できる認証」と「高いコストパフォーマンス」を両立させ、デジタル社会の成長を支える存在を目指しています。
まとめ
「GMOサイン」の新機能『AI自動入力』は、契約書管理における長年の課題をAIの力で解決し、企業や自治体のDXを強力に推進する画期的なサービスです。
特に、Microsoftの安全なLLMを活用し、オプトアウト機能も備えることで、情報漏洩のリスクを徹底的に排除しながら業務効率化を実現できる点は、多くの企業にとって大きな安心材料となるでしょう。電子契約の導入を検討している企業や、既存の文書管理に課題を感じている企業は、「GMOサイン」の『AI自動入力』の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
これにより、契約書管理がより安全で効率的になり、企業は本来の業務に集中できる環境を構築できるはずです。
サービスに関するお問い合わせ先
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
「電子印鑑GMOサイン」運営事務局
-
TEL：03-6415-7444
-
お問い合わせフォーム：https://www.gmosign.com/form/
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社について
-
会社名：GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社（東証プライム市場 証券コード：3788）
-
所在地：東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー
-
代表者：代表取締役社長 青山 満
-
事業内容：電子認証・印鑑事業、クラウドインフラ事業、DX事業
-
資本金：9億1,690万円
GMOインターネットグループ株式会社について
-
会社名：GMOインターネットグループ株式会社（東証プライム市場 証券コード：9449）
-
所在地：東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー
-
代表者：代表取締役グループ代表 熊谷 正寿
-
事業内容：持株会社（グループ経営機能）、インターネットインフラ事業、インターネットセキュリティ事業、インターネット広告・メディア事業、インターネット金融事業、暗号資産事業
-
資本金：50億円
