議事録作成の課題をAIで解決！業務効率化の最前線
現代のビジネスシーンにおいて、会議は不可欠な活動です。しかし、その会議の議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって大きな負担となっているのが現状でしょう。会議の内容を正確に記録し、要点をまとめ、参加者へ共有する作業は、時間と労力を要します。この議事録作成の負担が、本来集中すべきコア業務から貴重な時間を奪ってしまうことも少なくありません。
このような課題に対し、近年目覚ましい進化を遂げているのが「AI（人工知能）」の技術です。特に「生成AI」の登場は、議事録作成のあり方を根本から変える可能性を秘めています。AIが会議の音声をテキスト化し、その内容を分析して、まるで人間が書いたかのような自然な議事録を自動で生成する時代が到来しつつあります。
データ・プロセスのコンサルティングサービスを提供するフロッグウェル株式会社は、このAI技術を活用し、議事録作成を自動化する具体的な方法を学べる無料オンラインセミナーを開催します。本セミナーは、AIに触れたことがない初心者の方でも安心して参加できるよう、AI議事録の仕組みから実践方法までを丁寧に解説することを目的としています。
セミナーの目的と対象者：AIで議事録作成の時間を短縮したい方へ
本セミナーの最大の目的は、AIを活用して日常の会議業務を効率化する「AI議事録作成」の全工程を理解し、実際に体験していただくことです。参加者は、AIがどのようにして議事録を自動生成するのか、その具体的な手順とコツを習得できます。これにより、会議後の議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、より生産的な業務に集中できるようになるでしょう。
このセミナーは、特に以下のような方々に役立つ内容となっています。
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会議の議事録作成に時間がかかっている方：手動での議事録作成に疲弊している方や、もっと効率的な方法を探している方にとって、AIは強力な味方となります。本セミナーでは、その具体的な解決策が提示されます。
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生成AI（ChatGPT / Geminiなど）を使ってみたい方：AIの可能性に興味はあるものの、何から始めて良いか分からない、具体的な活用方法がイメージできないといった初心者の方でも、実践的なAI活用法を学ぶ絶好の機会です。
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Salesforce業務とAIの連携に関心のある方：ビジネスプロセス全体の効率化を目指す方にとって、Salesforceなどの基幹システムとAIを連携させることで、議事録作成だけでなく、顧客管理や営業活動への応用も視野に入れることができます。セミナーのクロージングでは、SalesforceとAIの組み合わせによる議事録自動化の可能性についても触れられる予定です。
本セミナーを通じて、AIがあなたの社内フォーマットで議事録を自動生成する「夢」のような状況を、現実のものとするための第一歩を踏み出せるはずです。
セミナーで学べる内容：初心者でも実践できるAI議事録作成術
セミナーは、初心者の方でもスムーズに理解できるよう、段階的にプログラムが構成されています。ここでは、その詳細なプログラム内容について解説します。
1. オープニング（5分）：本日のゴール設定
セミナーの冒頭では、ご挨拶とともに本日の具体的なゴールが設定されます。それは「あなたの“社内”議事録フォーマットをAIで完全再現！」することです。参加者一人ひとりが、自社のニーズに合わせたAI議事録作成のイメージを持てるよう、明確な目標が示されます。
2. AI議事録を支えるテクノロジー（10分）：生成AIの基本とGoogle Geminiの強み
このセクションでは、AI議事録を可能にする基盤技術について、初心者にも分かりやすい言葉で解説されます。
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生成AIとは？
生成AIは、人間が与えた指示（プロンプト）に基づいて、文章、画像、音声などの新しいコンテンツを生成するAIの一種です。過去の膨大なデータを学習しており、その知識を基に、まるで人間が思考したかのようなアウトプットを生み出します。議事録作成においては、会議の会話内容を理解し、要約したり、特定の形式にまとめたりする能力が活用されます。 -
Google Geminiの特徴と強み
本セミナーでは、Googleが開発した生成AI「Gemini（ジェミニ）」を中心に解説が進められます。Geminiは、テキストだけでなく、画像や音声、動画など多様な情報を理解し、処理できる「マルチモーダルAI」であることが大きな特徴です。この能力により、会議中の発言内容だけでなく、図や表、プレゼンテーション資料の内容なども考慮した、より高精度な議事録作成が期待できます。また、Googleの広範なサービスとの連携も強みの一つであり、ビジネスにおける活用シーンが多岐にわたります。 -
文書作成アシスタント「Gem」の紹介
Geminiの技術をベースにした文書作成アシスタント「Gem」についても触れられるかもしれません。これは、Geminiをより手軽に利用できるインターフェースであり、議事録作成のような文書作成作業を効率化するためのツールとして活用が期待されます。
3. AIを動かす魔法の言葉「プロンプト」（10分）：良いプロンプトの構造と設計の基本
AIを効果的に活用するためには、AIへの「指示」である「プロンプト」の質が非常に重要になります。このセクションでは、プロンプトの設計がいかに重要であるか、そしてどのようにすればAIから期待するアウトプットを引き出せるのかを学びます。
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プロンプトとは何か？
プロンプトとは、生成AIに対して「何をしてほしいか」を具体的に伝えるための指示文です。AIは、このプロンプトの内容を基に、その意図を汲み取って回答やコンテンツを生成します。プロンプトの書き方一つで、AIの出力結果は大きく変わるため、まさにAIを動かす「魔法の言葉」と言えるでしょう。 -
良いプロンプトの構造と設計の基本
良いプロンプトには、いくつかの共通する構造と設計の基本があります。例えば、AIに「どのような役割を演じてほしいか」（例：ベテランの秘書、専門家など）、具体的な「指示」（例：議事録を作成してください）、避けてほしいことなどの「制約」、そして「出力形式」（例：箇条書き、表形式など）を明確に伝えることが重要です。さらに、具体的な「例」を示すことで、AIはより正確に意図を理解し、期待通りの議事録を生成できるようになります。
4. 【実践】ライブデモ＆解説（20分）：AI議事録自動生成を体験
本セミナーのハイライトとなるのが、このライブデモセクションです。実際にAIを活用して議事録を自動生成する様子が公開され、参加者はAIの驚くべき能力を目の当たりにすることになります。
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実際にAIで議事録を自動生成！
講師が、実際の会議音声を想定したシナリオに基づいて、Geminiを使った議事録生成を実演します。会議の会話がどのようにテキスト化され、それがどのように議事録の形式に落とし込まれていくのかをリアルタイムで確認できます。 -
使用プロンプトを徹底分解：「なぜ正確に生成できたのか？」
デモで使用されたプロンプトは、ただの指示文ではありません。そのプロンプトがなぜ、これほどまでに正確で質の高い議事録を生成できたのか、その「魔法の言葉」の秘密が徹底的に解説されます。プロンプトの各要素がどのような役割を果たし、どのようにAIの思考プロセスを誘導したのかを学ぶことで、参加者は自分自身のプロンプト作成スキルを飛躍的に向上させることができるでしょう。
5. クロージング（5分）：本日のまとめとアクションプラン、Salesforce連携の可能性
セミナーの最後には、本日学んだ内容のまとめと、参加者がすぐに実践できる具体的なアクションプランが提示されます。さらに、SalesforceなどのビジネスツールとAIを組み合わせることで、議事録作成だけでなく、顧客情報への紐付けやタスク管理など、より広範な業務自動化・効率化を実現する可能性についても言及されます。これは、AI活用を次のステップへと進めたい方にとって、非常に示唆に富む内容となるでしょう。
AI議事録作成がもたらすビジネスへのメリット
AIによる議事録作成は、単に手間を省くだけでなく、ビジネス全体に多岐にわたるメリットをもたらします。
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時間と手間の大幅な削減：会議後の議事録作成にかかる時間を劇的に短縮し、従業員はより戦略的で創造的な業務に集中できるようになります。
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人為的ミスの低減と情報の正確性向上：AIは聞き間違いや書き間違いがなく、会議の全内容を正確に記録・要約するため、情報の信頼性が向上します。
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ナレッジ共有の促進：迅速に作成された議事録は、関係者への情報共有を早め、意思決定のスピードアップに貢献します。また、検索可能なデジタルデータとして保存されることで、過去の議論や決定事項へのアクセスが容易になります。
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業務の標準化：AIが一定の品質とフォーマットで議事録を作成することで、議事録の品質にばらつきがなくなり、業務プロセスが標準化されます。
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コア業務への集中：定型的な議事録作成業務から解放されることで、従業員はより付加価値の高い業務や、人間にしかできない創造的な活動に時間を割くことができます。
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Salesforce連携による顧客情報の活用：Salesforceと連携することで、議事録の内容を顧客情報や商談履歴に自動で紐付けることが可能になります。これにより、顧客とのコミュニケーション履歴が充実し、営業戦略の立案や顧客対応の質向上に大きく貢献するでしょう。例えば、会議で話された顧客の課題やニーズをSalesforceに自動入力し、次のアクションに繋げるといった活用が考えられます。
これらのメリットは、企業の生産性向上、競争力強化に直結します。AI議事録は、未来の働き方を実現するための重要なツールの一つと言えるでしょう。
セミナー参加方法とフロッグウェル株式会社について
この貴重な機会をぜひご活用ください。セミナーの詳細は以下の通りです。
セミナー概要
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セミナータイトル：『初心者向け！AIで議事録を自動生成する方法』
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開催日時：
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2026年1月20日（火）15:00-16:00
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2026年2月20日（金）15:00-16:00
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開催場所：オンライン（Zoom予定）
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料金：無料
申し込み方法
本セミナーへの参加は無料です。以下のリンクからお申し込みいただけます。
フロッグウェル株式会社 会社概要
データ・プロセスのコンサルティングサービスを提供しているフロッグウェル株式会社は、企業が直面する様々な課題に対し、ITとデータの力で解決策を提案しています。
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会社名：フロッグウェル株式会社
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代表者：小谷 直也
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設立：2010年5月
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所在地：〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目11番44号 赤坂インターシティ10階
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事業内容：
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メーカー、販売会社向けシステム構築
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Salesforceソリューション開発、導入支援
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データ分析及びコンサルティング
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医療関連データ収集、加工
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所属団体：
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MD-Net賛助会員
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ジャパン・クラウド・コンソーシアム
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まとめ：AIで実現するスマートな議事録作成
議事録作成は、多くの企業で欠かせない業務でありながら、その負荷の高さから効率化が求められていました。フロッグウェル株式会社が開催する無料オンラインセミナーは、Google Geminiを始めとする生成AIを活用することで、この長年の課題を解決するための具体的な道筋を示してくれます。
AI初心者の方でも理解しやすいように、生成AIの基本からプロンプトの設計、そして実際の自動生成デモンストレーションまで、実践的な内容が盛り込まれています。本セミナーに参加することで、議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、より生産性の高い業務に集中できる、新しい働き方を実現する第一歩を踏み出すことができるでしょう。
「AIがあなたの代わりに、社内フォーマットで議事録を書いてくれる！」そんな未来が、もうすぐそこまで来ています。この機会に、AIの力を最大限に活用し、日々の業務を劇的に効率化してみてはいかがでしょうか。きっと、あなたのビジネスに新たな価値をもたらすはずです。
