プロジェクト管理の新常識！AIがPMの確認業務を代行し、業務効率を大幅アップ
CheckBackとは？7,500以上のチームが選ぶプロジェクト管理ツール
AIチェック機能の全貌：誤字脱字から不適切表現まで自動検出
AI導入の背景：PM業務の「面倒」を解決し、コア業務への集中を支援
今後の展開：全顧客への提供と「PM AI エージェント機能」の追加へ
rayout株式会社について：PM支援のプロフェッショナル集団
まとめ：AIがPMの未来を切り拓く

プロジェクト管理の新常識！AIがPMの確認業務を代行し、業務効率を大幅アップ

プロジェクトマネジメント（PM）の現場では、日々大量の確認作業が発生し、PMの大きな負担となっています。こうした課題に応えるべく、PMのためのプロジェクト進行管理ツール「CheckBack」が、新機能「AIチェック機能（クローズドβ版）」の提供を2025年12月22日より開始しました。この機能は、AIがプロジェクトを深く理解し、これまでPMが手作業で行っていた面倒な確認業務を代行することで、業務効率を劇的に向上させることを目指しています。

CheckBackとは？7,500以上のチームが選ぶプロジェクト管理ツール

「CheckBack」は、2023年のサービス開始以来、7,500を超える多くのチームに導入されているSaaS（Software as a Service）ツールです。SaaSとは、インターネットを通じてソフトウェアを利用する形式のことで、利用者は常に最新の機能を利用できます。

このツールは、動画をはじめとする様々な制作物の確認、校正、そしてチーム内での共有をスムーズに行うことを得意としています。特に、動画制作の現場では修正指示のやり取りが煩雑になりがちですが、「CheckBack」はこうしたプロセスを簡素化し、効率的なコラボレーションを促進します。

その高いユーザー満足度は、「ITreview Grid Award 2025 Summer」の動画修正指示ツール部門で、特に優れたサービスに贈られる「Leader」を受賞したことからも明らかです。多くのユーザーが「CheckBack」の利便性と効果を評価していると言えるでしょう。

公式サイト：
https://checkback-tool.com/

AIチェック機能の全貌：誤字脱字から不適切表現まで自動検出

今回発表された「AIチェック機能」は、PM業務の中でも特に時間と手間がかかる「修正や確認作業」のノンコア業務（本来の主要業務ではないが、必要な作業）をAIが自動で補助します。これにより、PMはより戦略的なコア業務に集中できるようになります。

AIが検出できる内容

このAIチェック機能は、以下のような広範な内容を自動で検出・修正提案します。

動画内のテロップ: 動画に表示される文字情報の誤字脱字や表記ゆれ。
静止画・動画に含まれる文字: 画像や動画素材に埋め込まれた文字情報の確認。
手書き文字: スキャンされた手書き文字の認識とチェック。
画像情報: 画像そのものに含まれる不適切表現や、プロジェクトルールに反する要素の検出。
誤字脱字や文法ミス: 文章全体の正確性。
不適切表現: 公序良俗に反する表現や、特定の文脈で避けるべき言葉の検出。

大規模言語モデル（LLM）による高精度なチェック

本機能は、大規模言語モデル（LLM）に対応しています。LLMとは、人間が使う言葉を理解し、生成する能力を持つ高度なAIのことです。これにより、単なる誤字脱字の検出だけでなく、プロジェクト固有の社内ルールや専門用語を事前にAIに学習させることで、そのプロジェクトの基準に合わせた非常に高精度なチェックが可能になります。

例えば、特定の業界用語の表記ルール、企業内で使用が禁止されているワード、特定の表現スタイルなど、人間の目では見落としがちな細かなルールもAIがしっかりと確認します。

多様なファイル形式に対応し、既存ワークフローにシームレスに統合

「AIチェック機能」は、幅広いファイル形式に対応しているため、既存の制作フローにスムーズに組み込むことができます。対応するファイル形式は以下の通りです。

Microsoft Officeファイル: Word、PowerPointなど
画像形式: PNG、JPEGなど
動画形式: MOVなど
ドキュメント形式: PDF
Adobe形式: Adobe製品で作成されたデータ

AIによるチェック作業はバックグラウンドで自動的に実行され、検出された内容に応じて修正案も自動で生成されます。これにより、PMは修正箇所の特定から修正案の検討までにかかる時間を大幅に短縮できます。

AIと人の「ハイブリッド運用」で品質と安全性を確保

AIが生成するコンテンツには、まだ誤りが含まれる可能性もゼロではありません。そのため、「AIチェック機能」では、AIによる自動反映の前に、必ず人が確認するステップを挟む設計になっています。これにより、AIに過度に依存することなく、実務に即した「AI×人」のハイブリッドな運用を実現し、制作物の品質と安全性を確実に担保します。

AI導入の背景：PM業務の「面倒」を解決し、コア業務への集中を支援

なぜ、今AIによるチェック機能が必要とされているのでしょうか。その背景には、PM業務における確認作業の大きな負担があります。

2025年6月に行われた調査（rayout株式会社によるアンケート）では、「業務の中でビジネスコンテンツの確認・承認をすることがある」と回答した人のうち、実に7割以上がチェックバック業務を「面倒だと感じている」ことが明らかになりました。さらに、制作物の修正や確認のやり取りによって、本来の業務に集中できなくなることが「よくある」「たまにある」と回答した人は全体の5割を超え、PMやチームメンバーの現場でストレスや負荷が蓄積している実態が浮き彫りになっています。

この調査結果は、PMが直面している具体的な課題を示しています。確認作業に多くの時間を費やすことで、本来注力すべきプロジェクトの戦略立案やチームのマネジメントといった重要な業務に十分なリソースを割けない状況が生まれているのです。

参照：rayout株式会社「チェックバックに関するアンケート（2025年）, n=317」
https://rayout-inc.com/magazine/questionary_check-back/

「CheckBack」のAIチェック機能は、こうした課題に対し、フィードバックプロセスの一部をAIが自動化することで、確認・共有・承認にかかる手間と時間を大幅に削減します。これにより、PMやチームメンバーは、時間と労力を本来の価値創出、つまりプロジェクトを成功させるための重要な業務に集中できるようになり、プロジェクト全体の生産性向上と品質維持に貢献します。

今後の展開：全顧客への提供と「PM AI エージェント機能」の追加へ

「AIチェック機能」は、2025年12月22日（月）から一部の既存顧客を対象にクローズドβ版として提供が開始されます。導入準備が整い次第、対象顧客へ順次案内が進められる予定です。

そして、2026年2月からは、全ての顧客への提供開始が予定されており、より多くのPMやチームがこの新しいAIの恩恵を受けられるようになります。

さらに将来的な展望として、制作物のチェックに留まらず、資料、メッセージ、スケジュールなど、あらゆるプロジェクトデータから回答を生成する、制作プロジェクト専門の「PM AI エージェント機能」の追加も計画されています。これは、PMが抱える多様な疑問や課題に対し、AIが専門家のようにサポートする機能となるでしょう。

クローズドβ版を通じて得られた利用データや顧客からのフィードバックは、今後の機能改善に活用され、現場で本当に役立つチェック精度の向上と、PM業務のさらなる効率化を目指して継続的に開発が進められます。今後の詳細については、改めて正式な案内があるとのことなので、続報に期待が集まります。

rayout株式会社について：PM支援のプロフェッショナル集団

rayout株式会社は、企業のプロジェクトマネジメント（PM）支援を主軸とするプロフェッショナル集団です。PM業務の「属人化（特定の人のスキルに依存すること）」「プロジェクト停滞」「リソース不足」といった、企業が抱える様々な課題に対し、多角的なソリューションを提供しています。

同社が提供するサービスの一つに「スポットPM」があります。これは、低予算・小規模なプロジェクトでも相談できる新しい形のPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）サービスです。一般的なコンサルティングサービスとは異なり、比較的規模の小さいプロジェクトからでもPMをアサイン（割り当て）でき、最短で発注翌日から定例会議に参加し、プロジェクトの遂行を支援します。「やりたいことがあるのに人手が足りない」「プロジェクトが停滞している」といった悩みに、どのタイミングからでも寄り添い、解決をサポートします。

rayout株式会社は、プロジェクトの立ち上げから遂行、そして成果創出までを一貫して伴走することで、事業推進に必要な「実行力」を提供することを使命としています。今後も、プロジェクトの初速と完遂率を同時に高めるパートナーとして、企業の成長を支え続けていくことでしょう。